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进行展会搭建需要知道哪些流程?

案例分类:展厅/工装

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发布时间:2020-08-12

参加展会需要知道哪些流程?很多人对展会都不会感觉到陌生,那么到底对搭建展会来说,到底要清楚哪些流程呢?

一、展会前三个月

1、参展商在开展会的前三个月左右,就应该与展会搭建商取得联系,并对图纸有一个大致的设计方案与规划,保证大框架是敲定的。

2、当参展商和搭建商双方达成一致意见后,我们就可以最终确认效果图以及报价单了,这些程序都无疑义,那么双方就可以签订合约。

3、按照主办方的相关规定,来对图纸和相关的申报材料进行蕞终的确认。

 

二、展会前一个月

1、双方签订好合约后,就可以对展品的数量以及规格进行详细的部署,搭建商安排好施工图纸和相应准备。

2、双方在对施工、美工图纸和相应的材料沟通后,最终要确认出成品样板。

3、当相关材料都确认无误后,我们就需要着手对施工图和相关材料上的备料进行准备了。此外,对于活动中需要准备的资料、礼品、展品等相关物品,也要备好。

 

三、展会前一天

1、根据展会的具体时间规定,去办理相应的搭建手续,包含施工证或者车证等相关证件。

2、将制作完成的成品材料,打包好运输到展馆的指定地点,搭建商按照展馆规定,如约在展位上进行搭建组装、安装工作。

 

四、展会当天

1、在展会开始前,我们要对灯光等道具进行蕞后的调试,保证道具达到最佳的状态。

2、按照约定时间如期开始展出商品,并在规定的时间内完成签到等事项,然后及时的清场撤展。

进行展会搭架需要知道哪些流程,现在大家都知道了吧,那么在进行搭建的时候不妨可以参考,而且一定要找专业的展会搭建商进行。

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